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设计部门——图文档管理

添加时间:2012-4-29 10:34:29

T6-PDM图文档管理

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产品简介:

制造企业在进行生产活动时离不开各种技术文件的支持,由于近年来小批量多品种已经成为主要的生产模式,而大多数企业对技术文件的管理还停留在纸面管理或者松散的电子文件管理方式,已经成为企业管理中的瓶颈,用友T6-图文档管理定位于成长型企业,解决企业从产品设计到业务信息集成管理过程中的关键问题,管理与产品有关的全部资料,如图纸、BOM、工艺、检验规程、技术通知、技术联络单等。

产品概述

一、T6-图文档管理产生的背景

现代企业不仅要通过降低人力成本、原材料成本等方式来节流,更要快速响应市场开发新产品来开源,如何利用信息化技术让企业能够快速开发出新产品,并让工程设计人员设计的产品与企业的ERP管理系统紧密集成、协同工作?如何在企业中更好更安全的保护已有的知识资产使之能够被行之有效的跟踪、利用、追溯?用友T6-图文档管理插件应运而生,管理与产品有关的全部资料,如图纸、BOM、工艺、检验规程、技术通知、技术联络单等。解决企业中研发设计体系与生产制造体系连接过程中存在的如下问题:

每个产品、零部件都对应有各种各样的文件,数目繁多,管理困难;

企业不断地开发新产品,信息膨胀爆炸;

企业里产品品种多,产品文档借用关系复杂;

产品、零部件不断变更、修改,产生更多的版本,难于管理;

产品标准化方案很难实施;

技术文件及图纸电子化以后,资料的管理及发放还停留在纸面人工管理;
 
产品复杂度增加,生命周期缩短,个性化产品比例提高,如何才能缩短产品总体开发时间,提高效率?

……

二、T6-图文档管理产品定位

制造企业在进行生产活动时离不开各种技术文件的支持,由于近年来小批量多品种已经成为主要的生产模式,而大多数企业对技术文件的管理还停留在纸面管理或者松散的电子文件管理方式,已经成为企业管理中的瓶颈,用友T6-图文档管理定位于成长型企业,解决企业从产品设计到业务信息集成管理过程中的关键问题:

所有技术文件实现电子化创建、组织、分发;

统一规划整个企业的产品技术文件版本;

建立技术体系与制造体系的桥梁;

积累、管理企业知识资产。

功能要点

用友T6-图文档管理主要功能介绍

1、图文档管理:
实现了传统的资料管理所无法企及的功能:高效查询、共享、参照设计、浏览批注、版本控制等等。它解决了企业中复杂的电子图纸、文件、技术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题。确保这些数据的正确性、安全性、共享性,使企业不同身份的人员(如设计人员、工艺人员、生产人员等)在系统安全机制的控制下,通过图文档管理提供的创建、入库、检入、检出、浏览等一系列操作,安全地维护企业产品数据及获取最新、最准确的数据,从而最大限度的发挥企业中信息技术的效益。
 

2、零部件管理:
基于成组技术对企业的所有零部件进行分类管理,是做好标准化工作的前提条件。系统还提供了对标准件和通用件(企标件)自定义属性的功能,设计人员可以在不知道编码、名称的情况下,根据设计功能的要求,就可以查到零部件库的相关的功能零件,为提高产品的标准化程度、降低产品成本提供了工具。
 
3、产品结构管理:
产品结构是以树状结构来描述产品中零部件的组成关系,由于所有于零部件相关的文档都可以与该零部件建立关联,整个产品的全部信息都可以集成地表现在产品结构树上。产品结构树,可以在开发过程中逐步建立,也可以从CAD文件(如AutoCAD)中直接提取,并保持与图纸信息同步更新。
在产品结构树中,系统能自动维护产品之间零部件的借用关系,控制零部件在项目团队中多人同时并行操作的权限,保证产品结构树的安全、准确。能随时查询某零部件用在哪些产品中,为零部件的选用和变更提供依据。 

4、系统集成:
为了使用户直接在用友T6-图文档管理环境下直接建立、编辑修改数据,用友T6-图文档管理系统集成了常用的CAD/CAM/CAE软件、Office系列软件,已经与CAD等实现了数据的双向集成,既可以从CAD中读取信息创建零部件及BOM,也可以在用友T6-图文档管理中对零部件的属性进行修改后自动反映在CAD的图纸上。这样就保证了图纸与用友T6-图文档管理系统中数据的一致,从而保证了数据的准确。用友T6-图文档管理里的设计BOM可直接转换到ERP里的BOM,省去ERP里再输入BOM的时间。

管理价值

T6-图文档管理的应用价值:

建立完备的电子化资料室,提高工作效率;
建立产品信息集成模型,减少工作失误;

促进开发的标准化,提高开发质量;

积累知识,实现知识管理;

在设计阶段关注并降低成本。

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